文/钱科宇
团队有了冲突,该如何“化解”呢?
场景一:
公司规定每个员工上班必须佩戴胸卡,但是还是有一部分员工不习惯,尤其是夏天的时候。行政部三令五申也没有用。
佩戴胸卡在管理严格的公司无疑是必需的,在大公司,胸卡里面的磁条是去往各处的通道钥匙,如果不习惯带,连厕所都进不去,食堂也不卖午饭给你。
但是在小企业不戴胸卡很常见,管理这件事是行政部的职责,这属于跨部门管理。虽然是有难度的,但只要上层领导支持,也就很容易管好。
问题是很多企业不是特别重视这件事。我们前面也说过,企业管理没有对错,只要能解决问题,达成目标。大部分公司对此事管理不严格,也没有错。
行政部要把这件事做好,可以用教育宣传的方式,尽量不要发生冲突,因为这属于不紧急、不重要的事(重要程度看是否影响公司目标)。
策略一:可以回避的就回避。
场景二:
男洗手间的卫生工作一直是个难题,有些员工违规躲在里面抽烟,把烟头乱扔堵塞了管道,还把洗手的水洒得满地都是。
不能指望每家企业的员工都很有素质。笔者曾经在几千人的上市公司里工作过,很漂亮的写字楼里居然有办公室员工在洗手间的脸盆里洗脚。搞卫生的阿姨火得差点骂人。行政部的工作就是这样,琐碎而又受气。
为这样的事,值得开个专题会吗?当然不可能,最多领导在例会上提一句而已。因为与公司的目标关系也不大。但是行政部又不能说“这不怪我”而撒手不管。
策略二:不能回避的就迁就。
场景三:
各部门对人才的需求都很紧迫,尤其是生产技术部门。因为现在的年轻就业者愿意做办公室白领而不愿意做灰头土脸的“蓝领”,即便是白领的工资并不高。人力资源部在生产技术工人的招聘方面遇到了难题,厂部又急着要人,没有人手,订单也完不成。
外部的实际情况确实如此,招聘工作很难做。
厂部现在指望不上人力资源部,只能自己想办法。一方面,动员工人加班,公司为此多支付些加班工资;另一方面,鼓励工人介绍工人,毕竟他们之间还有些人脉关系,为此还设置了推荐奖,每介绍一个工人转正,奖励 300 元。人力资源部也积极想办法,以前没有用过的办法能用的都用上了,包括到火车站举牌摆摊。这种情况下,双方只能各让一步,反正不能让生产停下来。
策略三:不能迁就的就妥协。
场景四:
今天公司将迎来一个重要的客户,这家客户是业内顶尖的知名企业,世界 500 强。今天这家公司的老总要来考察,如果客户对我们的管理不满意的话,今年有可能获得的最大订单就丢失了。
本来公司并不重视的员工挂胸牌和洗手间卫生问题,突然变得很重要。为此,行政部特别提请许总,要特别向各部门经理下达“严令禁止”:严令必须带上胸牌,禁止在洗手间抽烟,否则严肃处理,连带部门经理一起受处分。
如此紧急而重要的事,可不像以前,不能刻意回避和迁就,必须动用高层的力量,先把问题解决了再说。
策略四:不能妥协的就强制。
以上四种策略,分别用于不同情况下,也会有不同的结果,如表4-3所示。
其实这四种都不是最好的,最好的方式是“合作”!
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