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郭致星:一个小项目如何处理固化项目流程的灵活性
2016-01-20 11514

关于小项目处理方式依赖与:1)过去的经验 2)团队的背景 3)项目的规模

如果用一句话来回答就是“尽量的正式一些”。”(属于典型的“正确的废话!”)。

小项目的特征:周期短,人员少,曾经做过类似项目,跨部门或不跨部门;

1)对手小项目来到对其遵守项目流程的严格程度相较中大型项目已宽松的多,但是这不代表可以不用遵守项目流程。

2)考虑项目的复杂度不应知从项目人员数量和持续时间来判断,有些小项目的复杂程度往往令人生畏,这是就需要设置较为正式的流程来管理这种小项目,一面出现失控和前后不一致的情况,弄不好最后连目标都丢失了。

3)尽量与团队成员一起讨论哪些对你们是重要的,可以避免陷入麻烦,哪些是不需要,达成一致的过程也是团队建设的过程。

4)另外一个做法是如果不太清楚该使用哪些流程,不妨多加一些,在实践中在决定哪些可以裁减掉,减少需要遵守的流程要比增加流程要来的容易。

5)即使对于非常小的项目,必要的最少量的项目流程也是需要的,例如项目目标的定义,计划可以很简单,但是不能没有,经验总结也最好在项目结尾时执行,还有如果人员超过一个,必要的团队管理工作,例如联系方式等也需要准备。

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