案例讨论:
你计划在6月的第一周进行系统联调,需要几个相关部门配合进行
你给测试部经理打电话,“你们6月第一周有没有时间?”,他很爽快地回答你,“没问题,到时候我给你安排人”。
6月初,离测试工作开始还有3天的时候,你找到测试部经理经理落实人员,但他告诉你,公司另一个重要项目出了问题,短期内他没有人手投入到你的测试项目上。
问题出在了哪里?
资源冲突在所有项目中都是非常常见的现象。有人问过我,如何能够避免项目中的资源冲突?坦率说这是一个伪命题,如果企业有无限资源,还需要项目经理吗?
关键的两点是:
(1) 项目计划阶段,将资源“正式”落实到人(这有时是一件招别人烦的事)
(2) 提前预见到可能的资源冲突
以例会(周)为单位,讨论未来几周的工作。有时候例会之后的随意“聊天”是非常有意义的,也许有人会提到:
“公司另一个项目出了大问题,你觉得测试部6月会有人来做我们的测试吗?”
完全避免资源冲突是不现实的,但如果你能提前发现问题,总是有办法可想的。如果事到临头才知道,就只有看你的运气了。
作者:项目管理培训师蒋昕炜