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廖衍明:团队的的环境支持
2016-01-20 17411

一定程度的独立对于团队的成功是不可或缺的,但是几乎没有团队可以完全独立于机构之外。机构可满足团队和公司的需求,必要时为团队提供必需品,因此需在机构内培养良好的关系和支援制度。

·提供基本支援

大部分团队皆由所属的机构提供技术和行政上的基础资源。团队内另设会计部门通常没有意义,尤其是当外部的财务控制限制了团队财务支出时。然而,也有一些例外的情况,最明显地是在信息系统方面:依赖中央信息部门的缺陷,就在于无法取得特殊功能的软件支援,因而无法完成所交付的特殊任务。为克服这项困难,一些团队内建自己的信息技术。因此,要仔细想想你的团队可能会有什么样的特殊需示,然后和你的成员一起讨论取得这些支援可能性。

·与管理阶层建立联系

所有的团队都需要来自总公司资深人员的支持。团队需要的三位关键人物为:主要的赞助者,必须向其作报告的部门或业务的领导人,以及控制团队财务预算的人。他们的角色是监控和核准团队的活动,并确保可得到所需要的实际支援。因此,要与这些管理人维持畅通和稳固的沟通管道,倘若你的团队位于总部之外(譬如,团队位于工厂或另一栋建筑内),这件事显得更为重要

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