【课题】宏观教化员工的智慧(B)
【目的】提升领导力
【方式】案例+互动+小组探讨
【内容】
四种不同的领导风格
指挥性行为和支持性行为,这两种行为的不同组合会得出四种不同的领导方式。任何一位领导者都不可能仅仅只有其中的一种行为,总是或多或少地存在着其他的行为,所以指挥性行为、支持性行为在每一个领导者的身上都或多或少地存在,只是程度上有所不同而已。有的人指挥性行为偏强,有的人支持性行为偏强。把指挥性行为作为一条横轴,支持性行为作为一条纵轴,通过这样两个轴就会得出四个部分的内容,也就是四种不同的领导风格和方法。
图2-1 四种不同的领导风格
(一)命令式的领导风格
指挥多,支持少,这是一种命令式的领导方式。也就是第一种领导类型,用S1(style,是领导风格的类型)表示。
1.命令式的领导风格的特征
领导者对员工的角色和目标给予详尽的指导,并密切监督员工的工作成效,以便工作成果给予经常的反馈。领导者经常告诉下属应该在哪里、什么时候做什么和怎样去完成各种任务。决策由领导者自己决定,交流是单向的,对如何完成工作目标的规则和纪律约束清晰、明确。
2.命令式领导风格适用的员工的类型
针对高工作意愿而低工作能力的员工多采用命令型领导风格。
(二)教练式的领导风格
见图2-1,在右上角的部分,这种领导方式称为S2,教练式的领导风格。指挥性行为偏高,支持性行为也偏高。教练采用的就是一种高指挥、高支持的方式。在球场上踢球的时候踢什么阵型是教练决定的,但是当队员球踢得很好的时候,教练也会给他支持,给他激励,所以他一边指挥,一边激励。一边通过指挥的方式调整员工的技能,一边通过支持的方式提升员工的工作状态,这就是所说的教练的方式。
1.教练式领导风格的特征
领导者命令与支持并重,领导者仍给予大量指示,同时也试图倾听下属对决定的想法。决策的控制权仍掌握在领导者手中,对员工好的行为给予赞赏,关注工作进程,及时对下属提供工作表现好坏的反馈。
2.适合指导的员工类型
高指挥对员工的能力有帮助,高支持对员工的意愿有帮助,什么样的员工既缺能力又缺意愿呢?应该是第二阶段。第二阶段的员工能力只有一点点,所以还需要指挥,工作的意愿相当不足。所以,要用高指挥高支持的教练风格和方法来带动第二阶段的员工。
3.教练式的领导指导员工的步骤
(1)帮助下属确定问题,下属可能还不知道问题出在哪里。
(2)帮助下属设定一些目标。
(3)说清楚决策的理由,同时也试图听一听下属的想法,促进一些新的意见和想法的提出。必要的时候要支持和赞美下属的任何意见和建议。但是在决策的过程中,领导者依然是最后的决策人。
(三)支持式的领导风格
图2-1左上角这个部分,用S3表示。
1.支持式领导风格的特征
高支持,低指挥,多支持,少指导,就是尽量激励下属自己去做,而不是告诉他如何去做。支持式的领导风格和方法在决策的时候有一个特点,就是让下属参与进来,创造一种宽松的气氛,鼓励下属提问,跟下属共同做决定。一个支持式风格的领导者常常举行团队会议,一起讨论问题,大家共同做决定。
支持性风格的领导者跟前两种有所不同,已经从目标为导向慢慢地转向了以人际为导向。因为这种类型的领导经常给予下属一些认可、鼓励、支持。
2.支持式风格的领导者适合指导的对象
高支持对员工的工作的意愿有帮助,低指挥对员工的工作能力没有什么帮助。正好适合指导的是第三阶段的员工。第三阶段的员工的特点是能力较高,不需要去指挥他,他已经有了相当的经验,但是他的意愿还不足,总是上下波动,面对一个上下波动的员工,自信心不足的员工,领导者就要对他提供一些支持,提供一些激励。如果领导者告诉他这个问题你都不愿意去做,那么公司可能没有人做了。只要用这种支持性的语言,员工就会得到鼓。
(四)授权式的领导风格
指挥性行为偏低,支持性行为也偏低,这是授权式的领导模式,用S4表示。
1.授权式领导的特征
领导者提供适当的资源,少支持,少指导,决策过程委托下属去完成,明确告知下属希望他们自己发现并纠正工作中的错误,允许下属承担风险和进行变革。
2.授权式领导适合的员工类型
自然是双高员工的发展阶段。员工的能力高,不需要你再指挥,员工的意愿足,也不需要你支持,所以授权式的领导风格和方法,适合指导的是第四阶段的员工。领导方式少支持,少指导,决策的过程委托下属去完成,明确地告诉下属希望他们自己去发现问题,纠正工作中的错误。授权式这种领导方式会允许下属去进行变革。面对第四阶段的员工,领导者根本不需要给他们太多的激励,也根本不需要给他们太多的指挥,因为他们已经非常成熟了,少给指挥,少给激励,但并不是不给指挥,不给支持,只是适当少一点点就可以了。第四阶段的员工会懂得自我激励。
四种领导风格的弹性运用
弹性运用四种领导风格,即因人而易、因时而异、因事而异。在企业的不同生命阶段,对不同的人要采用不同的领导方式;对于同一个人,根据其不同的发展阶,采用不同的领导方式。在弹性运用四种领导风格的时候,要注意员工角色改变。
(一)角色改变应注意的问题
在企业中,普遍存在这种情形:企业的销售业务做得优秀,销售人员就提升为销售经理;工程师做好了,马上就被提升为工程师的经理。实际上,从业务走向管理的过程中是有很多关键点的,而且具有一定的风险。工程师干得出色,只是说明他作为工程师的业务能力和专业知识很好,在这些方面,他是处于第四发展阶段。工程师被提拔为经理后,其业务范围实际转到了管理方面。在管理方面,工程师可能并不熟悉,他可能一下降到了第一或者第二阶段。从熟悉变为不熟悉,从足以胜任的原岗位变为不一定能胜任的经理职位,风险就产生了。实际上,随着员工的升迁,这种转变是客观存在的。但是在转变的时候,必须注意以下几个基本点:
1.角色转变
过去是作为员工,是一个运动员的角色;提升以后,就要扮演一个教练的角色,所以角色从运动员转变为教练。
2.工作内容的改变
过去作为一名工程师,工作内容主要是测试产品;被提拔为经理后,其工作内容就转变为管理员工。
3.技巧的转变
过去作为工程师主要是用测试技巧及业务技能等;作为一名管理者,应用的是管理技巧。
4.人际关系的改变
过去作为一名下属,工作只要得到主管上司认可和赏识就足够了,所以被喜欢就能成功;现在作为一名领导者,必须面对各个不同的员工,不管喜欢不喜欢都要去面对,所以必须要从受人喜欢变成受所有人的尊重。
5.评价方式的转变
过去评价一个人好不好就看他的业务技能,测试水平好,那么个人绩效就好;现在作为一个领导者,评价的时候就不是只看个人,而是看整个团队。
因此,将任何一个人提升到一个更高层次的时候,最好是对其做相应的培训。否则,缺乏技能培训,赶鸭子上架,出了问题领导者首先要承担责任。
(二)做一名弹性的领导者
在实际的工作中,往往会出现这样的情况:如果用S1命令式的方式盲目告诉下属该做什么并放手让他们去做,由于下属仍然在第四发展阶段,其下属最后的结果不如预期,而领导者此时又像S1一样,苛责下属,追查错源,甚至最终开除他。这样做只能带给主管的挫败感和下属的愤怒感。因此,必须提防陷入一种权变领导的陷阱之中,必须弹性地运用四种不同的领导风格和方法,在企业的不同生命阶段采用不同的领导方式,在对不同的人采用不同的领导方式。