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李晴:高效时间管理与效能提升
2016-01-20 48396
对象
希望通过更有效的时间管理来提高工作绩效的员工、经理及主管等。以及需要提高管理自己时间能力的人士等。
目的
树立有效的时间观念; 减少时间浪费,增加有效工作时间; 掌握提高工作效率和加强工作计划性的实用技巧; 针对自己的工作,寻找加强系统时间管理方
内容
导入 1、三忙现象与中国企业 2、为什么我们总是觉得时间不够用? 第一部分 什么是时间管理? 1、时间管理的本质 2、时间管理的六条标准 3、时间管理的历程 4、流行病毒(时间管理) 5、不重视时间管理的四大原因 6、五常法制5S (时间管理) 7、时间的主要消费者 8、创造时间的提示 第二部分 学会时间管理的好处 1、普遍性的好处: 2、对自己的好处: 3、职业上的好处: 4、时间管理的重要性 5、如何找到浪费时间的原因 第三部分 时间管理的十条基本法则 1、计划法则--有条不紊地安排一切 2、优先法则--紧迫的事情并不一定最重要 3、聚焦法则--有效处理重复单调的工作 4、减负法则--学会说"不"以及借助工具的策略 5、借力法则--把事情发包出去 6、归档法则--从纸张堆里超脱出来 7、填充法则--不浪费任何零碎的时间 8、同步法则--学会同时处理几件事情 9、压力法则--努力做成一件对自己有意义的事情 10、激励法则--多给自己一点成就感 第四部分 时间管理实务 1、时间失控的原因 2、有效管理时间的方法 3、拟定工作计划的两个重点 4、定立工作目标须知 5、优先处理项目的确定 6、组织资源完成工作的要点 7、组织工作的前期准备 8、小组合作 9、自我约束行为 第五部分 时间管理的工具--明确目标 1、影响工作成效的因素有哪些? 2、效率与效能 3、制变与应变 4、提升自身效率的黄金法则-以终为始 5、设定目标的意义 6、拟定目标的原则 7、符合自己的价值观 8、了解目前的现状 9、制定目标的SMART原则 第六部分 时间管理的工具--制定计划 1、计划能够指出事件现在与未来的目标。 2、现代企业中企业计划职能的弱化现状及其对策 计划工作中的现状: 计划职能弱化给企业带来的危害 计划职能弱化的原因分析 对于忽视和弱化计划性问题,企业应采取的对策 3、什么是计划,为什么说它是重要的? 什么是计划 计划工作的性质的个五方面: 计划的分类:我们需要计划什么? 计划的好处 4、计划过程 计划的一般过程 情况分析与计划前提 计划--工作--一般过程 计划的类型与权变因素 计划的基本内容 评价计划的一般性标准 第七部分 有效管理时间的建议 1、工作分类 2、一般事件与重点事件 3、优质时间分配 4、评估你的时间管理水准
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