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杨泳波:开宝马上班的美女座席员—《赢在人心—打造客服金牌团队》连载5
2016-01-20 71396

雪儿在她面前像个乖巧的孩子

由于是该公司全体班组长的轮训,所以,在下一场培训中,我又抛出了雪儿这个案例,自然,除呼出组外,所有班组长都知道这个人。在这场培训中,我又遇到了一位曾经指导过雪儿的培训中心的老师阿娇,我们又有幸看到了她看待雪儿的视角。

这是一位说话慢慢悠悠,一板一眼的女孩,往那里一站,稳稳当当,气质跟阿辉有点像。

她说,我当时在培训中心工作,有一次给我分来了一批实习期的学生让我来带,并告诉我说,这批学生的特点是有点活泛,你得多关注点,他们的共同缺点是通话时间过长,让我多指点一下。

这批学生里面就有雪儿。这个雪儿确实长相出众,声音甜美,身材也特别好,有一次我看到她在公司业余舞蹈队跳舞,跳得特别漂亮,让人眼前一亮,我还以为是请来一个专业演员呢。

针对他们通话时间过长的问题,我就想将我的一些经验和技巧教给他们,因为这恰好是我的长项。我给别的学生讲了以后,他们就按照我教的去做了,而雪儿却给我这样一个反馈,说,老师你觉得我的声音不甜美吗?

我说,雪儿,要说声音甜不甜美,你可以听听我的通话录音,我的声音不能说跟你媲美吧,你听听也可以参考一下,但是作为客户代表,不能光靠声音对吧?咱们的服务满意度还必须包括服务主动性,还有你的业务水平。

她当时特别认可,所以我当时觉得这个员工特别好,因为她有这个觉悟的话,又有一定的组织和管理能力,将来会很有发展的。所以我后来就格外关注她,别的学生我可能听10通录音,她的我就听30通,如果她出现什么问题,我就会说,雪儿,你现在示忙(将电话设置成忙线状态,座席员可以离席),过来一下,我们来说一下你这通电话的问题。

我记得是在一个月末的最后一天,我特别强调了一下,GPS业务月末最后一天19点以后不能办理,前台也因为这个原因,出现过很多的投诉问题,雪儿正好接到了这样一个电话,我就想听听她会怎么办,结果她回答得特别好,然后我就想听听她下面会不会说关于办理时限的事,结果她没说。

我又接着听,看她有没有回拨意识,结果她没有回拨,于是我就强制她示忙,说,雪儿,你来一下,我有话跟你说。

雪儿特别美地就过来了,说,老师,你是觉得我刚才那个电话特别好吗?

我说,你在业务上的解释是没问题的,反应特别快,但是有一点,你还记得今天早上我点评的内容吗?

她说,不好意思,老师我忘了。

我说,没关系,我再重复一遍也行:月末最后一天19点以后不能办理,这个一定要强调,因为这个出现过很多投诉,我不希望这样的问题出现在你的身上,因为你特别优秀。

她当时说,老师,我一直觉得我自己特别优秀。行,我回去一定好好接,那您说我用回去给他回拨吗?

我说,我建议你还是回拨一下,这样可以避免投诉。

她说,那老师我觉得我回不了,没必要吧?

我说,行,那你就回去先接着看吧。

我记下了这个电话,回去做了补救。

她回去以后,我发现她后面的电话依然没有提醒,我就有点恼火,我觉得在业务上根本不应该发生这种错误,我就说,来,雪儿,这个电话你别接了,我来跟你谈谈。

雪儿就气冲冲地过来了:老师,我又哪儿做错了?!

我说,雪儿,你还记得我刚才说的什么问题吗?

她说,不就是GPS月末19点以后不能办理吗?

我说,呦,你还记得呢?

她说,老师,一个19点有什么好强调的?

我说,你还记得我刚才跟你说过的一句话吗?

她说,出过很多投诉,是吗?

我说,对呀,你希望是这样吗?以后你想当个优秀员工吗?

她说,我当然是个优秀员工了!

她那个样子特别自信,我确实有点压不住自己了,说,雪儿,如果你是这样的话,这次我必须强制你去回拨。

因为我觉得作为一个老师给了她一次改过的机会,不能一而再,再而三了,否则就没法教她了。

她说,老师,我确实回拨不了,如果你一定要我回拨的话,那我就不干了。

我说,雪儿,无论你干也好,不干也好,这是我们的责任。你接了这个电话,就必须对这个客户负责任。

我还是强烈地要求她去回拨。而且我还说,你如果以这样的态度来对待这份工作的话,你要上岗的话都很困难。

说到这儿的时候,雪儿就跟我急了:老师,你知道我是谁吗?!

我平静地说,雪儿。

她又问了我一遍:你知道我是谁吗?

我依然平静地说,雪儿。

我是个心眼很死的人,在我心目中,她就是雪儿,我就是她的老师,她就是我的学生,别的什么都没有。

面对我的平静,她简直有些怒不可遏了,她满脸涨红,一字一句地说,老师,你今天要是告诉我让我上不了岗的话,那我就让你看看,是我上不了岗,还是你上不了岗!

我当时心里特别难受,因为我觉得作为一个学生,不应该跟老师这样说话,但是令我没有想到的是,她倒好像是被我气着了,话一说完,转身就蹬蹬蹬跑了。

我处理完手头的事情,就到雪儿的座席去找她,想再做做她的工作,却发现她不在。

过了一会儿,主管来找我了,说雪儿告我状去了,说我带不了她,我业务太差了。主管问她什么事,她就说,就是GPS19点那个事,就这么点事,那个老师死抠我干嘛呀?当时主管跟她说,这个确实是你不对。

这件事就算这么过去了。下班后我想去找她谈,但是她根本就不理我,她觉得我这个老师是针对她的。

过了一段时间,雪儿找过我一次,她看上去心情特别沉重,一见了我,就那样低着头,说,老师,您现在有时间吗?

我说,有,什么事儿呀?

她说,老师,我特别对不住你,我出了一件投诉。

我说,是什么问题?我看能不能帮你解答这个问题?

她说,就是没有提醒人家19点以后不能办理业务。

我说,雪儿,你还觉得老师当时那样说你是错的吗?

她说,老师,我现在知道我做错了,当时您给我说的虽然是一个小点,但是确实是对我负责任的,我对我当时跟您说的那些话感到很抱歉。

后来,我到班组当了班长,雪儿也到了我那个区域,只是不在我的班组,但是,看得出来,她还是很信任我的,她出的一些问题还有其他的一些事儿,她都会来找我谈,跟我说。比如像在宿舍大吵大闹之类的事情,我去劝她的话,她就会好得多,会跟我好好说,有些不好处理的事情,我去劝她的时候,她会说,老师,这事您别管了,我自己能处理。我知道她这是不想让我作难。

她这个人好像只要觉得你是真心对她好的,就会非常信任你,也非常尊重你。

总之,雪儿这个人,我觉得我最欣赏她的地方,就是心态很阳光,对就是对,错就是错,她调整自己情绪很快,认为自己对的就坚持,但是只要认识到自己是错的,就会真诚地认错、道歉。另外一点就是她确实很聪明,很单纯,而且多才多艺,跳舞跳得特别好,这一点也是我很欣赏的。本书作者杨泳波

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