（1）作好充分的会前准备；
（2）提前将会议相关材料分发给与会者；
（3）会议议题不要安排过多（不要超过三个议题）；
（4）会议时间不要安排过长（一般30分钟到2小时之间比较合适）；
（5）会议尽量安排在（上午或下午）下班之前召开，有利于控制会议时长；
（6）不邀请与会议无关的人与会；
（7）发会议通知之前，先和与会人确认能否参加；
（8）准时召开会议；
（9）尽量避免讨论与会议议题无关的内容；
（10）完备记录会议纪要经确认后分发给与会者；
（11）安排专人跟进会议决议的落实情况；
（12）将会议决议的落实质量与当事人绩效挂钩。