《培训师之路——林威威职业转型记》（连载-23）

第二章：厉兵秣马

（课件制作：要你精彩要你美）

“好的，这就是我们接下来需要学习的内容。”李语堂老师回答道，“课件制作是很多刚刚转型为培训师的朋友的一个弱项，有些人甚至当了多年的培训师，其制作的课件仍然差强人意。”

“一般来说，培训师会开发两套课件，一套是培训师自用的，一套是分发给学员的，这两套课件的大部分内容相同，不同之处是有些内容专供培训师使用，有些内容专供学员使用。也有些培训师只开发一套课件，把那些专供培训师自己使用的内容删除后，剩下的部分分发给学员使用。我个人认为这两种做法都是可行的，大家以后可以根据课程本身去选择采用哪种方案。今天我们就重点探讨如何制作培训师自用的演示文稿PPT。”李语堂老师继续说，“首先，我们从制作课件PPT的总体要求方面来探讨。我们知道，课件PPT用于课堂演示，因此布局、内容、字体、字号、颜色、版面和行距这几方面尤为需要注意。现在，我们就以小组为单位，请大家用20分钟的时间讨论出上述几个方面的总体要求。”

20分钟之后，李语堂老师综合各小组分享的讨论结果，给大家总结归纳出了布局、内容、字体、字号、颜色、版面和行距这几个方面的总体要求：

布局：结构清新，图文并茂（结构化思考，图表化表达）。

内容：重点突出，言简意赅。

字体：尽量用黑体字（因为黑体字的演示效果较好）。

字号：最小字号应尽可能不小于24号字（这样可以让坐在课室后面的学员也能看清楚）。

颜色：演示文稿各张PPT色彩一致；每张PPT中颜色不多于5种。

版面：每张PPT中的要点内容尽量不多于5条。

行距：适当行距（行与行之间可以留0.5倍左右的行距），增强可读性。

接着，李语堂老师补充道：“一般来说，PPT的背景颜色建议用白色，文字尽量多用黑色，这样黑白对比度大，即使投影仪的分辨率不太高也不会明显影响演示效果；标题应该直接反映要点和观点；同等级别的内容文字排版要注意六个一致：即一致的字体、一致的字型、一致的大小、一致的符号、一致的颜色和一致的关键词。”

“课件演示文稿的总体要求把握住之后，我们就需要在内容组织方面下工夫。”李语堂老师继续说，“接下来再给大家20分钟的时间，请大家分组讨论课件演示文稿在内容组织方面有哪些需要注意事项。”

20分钟之后，李语堂老师对各组的讨论结果进行了加工，给大家展示了课件内容组织方面的六个注意事项：

总体原则：内容一定要紧扣听众的特征和需求。

制作思路：先定大纲，再扩展内容。

课件结构：逻辑清晰，紧扣目标主题，顺序展开。

内容编排：同一内容在同一主题中讲透，避免重复阐述。

文字组织：只列出要点，避免过多文字。

表达用语：适合听众特征；避免口语化。

紧接着李语堂老师给大家分享了课件制作方面需要大家避免的五个问题：

（1）内容不适合听众的需求；

（2）结构零乱，无主题；

（3）内容描述与主题不一致；

（4）文字过多，把要说的内容全部做到课件上，导致“演”和“说”的内容无区别；

（5）口语化明显。

林威威下意识地认真翻看了本次课程的全部课件，发现课件的制作与李语堂老师讲的要求完全一致，林威威暗自钦佩：做自己所讲的，讲自己所做的；李语堂老师真是一个言行一致的人啊！

“如果说职业形象是培训师展示给学员的第一印象，那么课件就是课程展示给学员的第一印象。希望大家能把握好这两个第一印象，从而让自己的课程更精彩、更美丽！谢谢！”李语堂老师说。

李语堂老师高亢激昂的声音让台下掌声雷动。（未完待续）