一、理解知识要点:
1、问题导向:沟通时对事不对人(相对于人身导向而言,关注的是问题的发生、发展和解决,以事实说话);
2、语言表达的连贯性:
⑴在相互交流时,为形成连贯沟通的气氛,要学会多提问,而不要急于就对方的观点下结论,推销自己的观点;在回答对方的问题之前,先要听完对方的话,不要轻易打断别人的话,即使需要提出问题,一次只说两三句,给别人以插话的机会。
⑵要避免长时间的停顿;
⑶话语应与先前讲过的相关;
⑷轮流讲话,肯定他人话语的价值,目的在于共同帮助解决问题。
3、自我显性:承认思想源泉属于个人而非他人或集体,承担个人评论的责任。使用导师称“我”、“我的”,以表明自我显性的沟通。(自我隐性沟通,沟通者避免进入真正的交流),例如:
下属:其他人都说我的工作是很棒的。
管理者:那么除了我之外,就没有人对你的工作不满或建议改善一下吗?
下属:……XXX抱怨我有时因为取巧想走捷径,结果要他帮我收拾残局。
管理者:他这种抱怨对不对?
下属:也许是吧。
管理者:那你为什么取巧?
下属:我的工作堆积如山,我怕完成不了。
管理者:工作积起来了,就去取巧。这种情况经常发生吗?
下属:不时有。
4、客观描述:如“你昨天做的决定没有征求我的意见”(“你从不征求我的意见”)
二、角色:角色1(李明)、角色2(丁正予)、角色3(陈欣)、观察者1、观察者2
三、技能训练说明
在这项练习中,请运用沟通技巧。观察者在练习结束时对三个表演者做一番评论。
四、案例背景说明
联合化学公司是一个大型日化产品生产商与经销商。工序设计小组由8位男性工程师与项目经理李明组成。该项目小组已经在一起工作了许多年,各成员之间关系十分融洽。由于小组工作量的增加,李明又雇用了一位设计工程师——陈欣。她刚从一所国内著名的大学获得硕士学位。陈欣被分配到负责扩大工厂现有设备能力的项目中。另有三位设计工程师也被分配到项目小组中:丁正予(38岁,在公司任职15年)、曲萧(40岁,在公司任职10年)和高宏波(32岁,在公司任职8年)。
作为新员工,陈欣对合作工作十分热忱。她非常喜欢她的工作,因为工作具有挑战性,并向她提供了一个应用在大学中所学到知识的机会。在工作上,陈欣对自己要求严格。她和项目小组成员的关系也很友好,但她从不与他们进行非正式交谈。
陈欣是一位勤奋的员工,对待工作很认真。偶尔碰到难题时,她会用几个小时去解决它。因为她的执著和她所受的教育,在项目的不同阶段,陈欣总是能比她的同事提前几天完成自己那部分工作。这对她来说有时是一件烦恼的事,因为在她的同事赶上来之前,她不得不去向李明要求额外工作以使自己变得繁忙。起初,她也曾想帮其他三人完成他们的工作,但每次都遭到断然拒绝。
在陈欣进入设计小组5个月后,丁正予就小组中的问题找到了李明。以下为两人间的对话:
李明:丁正予,我知道你想和我讨论一个问题。
丁正予:是的,李明。我不想浪费你的时间,但小组内其他工程师希望我能就陈欣的问题与你谈谈。她自以为无所不知的自负态度激怒了每一个人,她并不是那种我们愿意与之共事的人。
李明:丁正予,我并不那么认为。陈欣是一个优秀员工,她的设计工作总是完成得很好。她正在做公司希望她做的事情,而且也做得很不错。
丁正予:公司从没有叫她破坏小组中的士气或叫她告诉我们怎样做工作。小组内的敌对情绪最终可能会导致整个小组工作质量的降低。
李明:这样吧。我准备在下周和陈欣谈一次,讨论一下她这6个月的表现。我会把你的意见放在心上的,但我并不能保证她会就你们所认为的自负态度有所改变。
丁正予:改变她的行为并不是问题,关键是她并没有权利指导其他人。她公开指明其他人做什么。你可以想象她正在用她威力无穷的、毫无用处的方程和公式,给你上一堂高级设计课程的感觉。她最好赶快调离,否则我们就走人。
李明仔细考虑了下周与陈欣的会谈。他知道丁正予是设计工程师中的非正式领导,他通常代表其他工程师说话。第二周周四,李明把陈欣叫到办公室,对她半年来的工作进行回顾。以下为谈话的一部分:
李明:我想谈谈你工作表现的另一方面。正如我刚才所说的,你的技术工作非常优秀,但你和其他同事的关系存在着些问题。
陈欣:我不明白,你所说的问题指的是什么?
李明:好吧,说得具体点。某位设计小组成员向我抱怨你的“无所不知”的态度和试图指导其他人如何做的行为已经给他们造成了麻烦。你应当对他们耐心一些,不能公开指责他们的工作表现。这是一个优秀的工程师小组,他们在过去几年中的工作是无可指责的。我不想有任何问题,影响小组的工作质量。
陈欣:我的看法是,首先,在他们或在你面前,我从没有公开指责过他们的工作表现。起初,当我领先于他们时,我曾想去帮助他们,但我被直率地告知应关心自己的工作。我听取了建议,专注于自己的本职工作。但你不清楚的是,在小组中5个月后,我发现设计小组向公司索取了过高薪水。其他工程师都在偷懒,他们的工作进度明显落后于他们的工作能力所能达到的。他们对收音机所播放的音乐、当地的足球队、准备去酒吧更感兴趣。我很抱歉,这与我所受的教育完全不同。于是,最后他们不再把我看成是一个合格的工程师,而只是一个破坏了他们的职业规则的女人。
说明:该背景只作为参考,学员可以有适当的联想,采取相应的沟通策略。
五、观察者1反馈表
六、观察者2反馈表
参照上述8个方面的要素,当然,也可以跳出这些要素,结合自己的观察与思考,对李明、丁正予、陈欣的沟通方式、方法和技能予以评论。
特别说明:
⑴摘自实战红色管理创始人孙军正老师培训课堂经典案例。孙老师根据多年的管理及培训经验,将红色精神与西方管理巧妙结合,将理论性、实践性与趣味性相结合,讲解深入浅出,演绎通俗易懂。
⑵邀请孙军正老师授课或代理孙老师课程者可直接联系他的助理(登陆:“中华讲师网”,打开“联系方式”即可)