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刘敏兴:主管的角色
2016-01-20 57146



人际关系角色


人际关系角色,乃指主管要与各界打交道,故要建立各种人际关系。一般又将此分成头脸人物、领导者及联系者三种。


★头脸人物乃指因职务和地位上的需要,必须执行社交、法律及典礼仪式任务,如主持部属的婚礼、迎接来访的重要客户。

★领导者则指要给部属明确的目标,激动员工士气及培养部属做事的能力,并给予部属应有的奖惩等。


★联系者乃指主管要与各部门沟通与协调,不管是上级或平行部门,主管都要与他们建立资讯与沟通管道,主管是个联系针其与上级、其他部门及外界关系系建立在这种角色上。


资讯角色


这类角色描述主管如何处理各种情报,不管是与其他部门交换,或与外界客户、经销商或零售商,皆可独得大量情报。主管的资讯角色双可分成三大类,即侦测者、传播者及发言人。


★作为侦测者,主管要眼观四方、耳听八方。他要掌握周围环境动态及其变化,这些情报多半带有机密性。一方面他因身为联落者而与外界有广泛的接触,一方面又因居于领导者的地位,而能独得这些珍贵情报。


★至于身为传播者,主管将有关机密性情报告诉部属,一方面与部属分享,一方面要部属取必要的配合行为或解决对策。


★此外,身为发言人,主管则为该单位的法定代表,他要定期向企业主说明其单位的工作善,甚至有时也要向访客简报,介绍其部门的营运善与管理心得。


决策角色


主管的决策角色共有四类,即创新者、解决纷争者、资源分配者及谈判者。


★创新者指主管负责组织的革新事宜,他随时发现总是与把握机会,新自订定革新计书与因应措施。


★解决纷争角色,为当部门或部门间发生冲突或重大危机时,他要及时挺身而出,负责解决问题。


★资源分配者角色,则指他要依靠先次序来分配部门的经费预算,重要职位的升迁及他个人的时间,他要做适当的组织设计,以使部属适才适所。


★谈判者: 则指主管身负重责,与外界重要关系人做决定性的谈判,只有主管才有权与有能力做此工作。

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