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刘敏兴:沟通的基本知识
2016-01-20 57354


沟通的定义:

是为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共识的过程。沟通的类型有两种,一种是正式沟通,另一种是非正式沟通。

 

沟通的方式:

一种是语言沟通,包括书面语言和口头语言;

另一种是非语言沟通,包括声音语气、面部表情、肢体动作等等。


一般来讲,我们在日常工作生活当中具体运用的沟通方式有:面谈、会议、电话、邮件、传真、信函、活动、报告、网络等。


 
沟通四大特点:


随时性,我们所做的每一件事都是沟通。

双向性,我们既要收集信息又要给予信息。

情绪性,接受信息受传递信息方式影响。

互赖性,沟通的结果和质量是由双方决定。

 


沟通有六大要素:


传递者:把信息传递出去的人

信息:双方沟通的内容

表达方式:为传递信息而采取的方法和手段

接收者:接收信息的人

反馈:接收者把自己理解的信息主动回应给传递者的过程

跟进:传递者向接收者了解接收情况,征询意见和建议的过程

 


在沟通的过程中,我们必须要明确六个问题,这六个问题可以用5W1H来概括:

What→ 我要沟通什么?

Who →  我要和谁沟通?

Why → 我为什么要沟通?

When → 什么时候沟通最好?

Where → 在哪里沟通?

How →  选择什么媒介沟通?

 

高效沟通的基本步骤:

事前准备

确认需求

阐述观点

处理异议

达成协议

共同实施

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