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王美江:要做正确的事先要正确地做事——“一次做对”企业文化的基因
2016-01-20 50342
重要的是做正确的事,而不仅仅是正确地做事。彼得·德鲁克三十多年前提出的这一观点,堪称管理思想发展的一个里程碑。所谓做正确的事,是追求效果;而正确地做事是追求效率。“一次做对”是用正确的方法第一次将正确的事情做正确的态度、思路和方法,是中国特色的零缺陷管理精益生产的精因。它的主要特点:以客户为中心、以结果为导向,以事实和数据为基础,通过过程的再造与优化,更快、更佳、更经济地在第一次就符合要求,从而创建预防为主的、有强壮生命系统的可靠体系。和衡咨询陈扬菊先生提出的“一次做对”的观点,它改变了经理人的思维方式,把经理人的关注重点从效率引向了效果。
      然而企业效率低仍然是竞争力的瓶颈
      做正确的事无疑是首要的,对企业家和经理人来说,更是如此。但现阶段很多企业的大量实践却时时在提醒我们,效率低仍然是制约企业竞争力提升的瓶颈,不能把正确的事做好恐怕是我们的主要问题。这样的案例很多。
      质量一直是困扰大多企业的老问题。大多企业要想国际化难在哪里?难就难在质量上不去。当年日本企业的国际化为什么做得好,不是日本人英语比我们说得好,而是日本产品的质量好。质量是世界语,桃李不言,下自成蹊。而提高质量,是一个点点滴滴、日积月累的过程,是典型的正确地做事的过程,有质量文化基因的效应。
      企业引进ERP所面临的困惑就更多了。许多企业都怀着一种急切的心情,试图通过引进国际上普遍采用的管理软件系统,一步实现管理与国际接轨。但是,越是国际上通行的先进的管理软件系统,对企业原系统流程所作的改动就越大,实施的难度就越大,投入的资源和持续的时间就越长,从而失败的风险就越大。当然,如果最终实施成功,所获得的收益也就越大。对企业来说,引进ERP是一件正确的事,但它需要的不是在做与不做上做出选择,而是长期地、锲而不舍地正确地做事的决心和毅力。
      可见,要做正确的事,先要正确地做事。对大多数企业来说,我们要达到以极高的效率做事的程度还要走很长的路。
做正确的事对企业的老板来说,往往是指那些涉及方向、定位、战略和进退的重大决策。在我们看来,有效的经理人不需要做太多的决策。重要的是做正确的事。的确,这才是经理人应当做的,也只有经理人才能做的正确的事。
      不过,对现阶段绝大多数企业来说,这样的重大决策是不是议事日程上的首要问题呢?我认为还不是。从总体上看,绝大多数企业尚处于跟随和追赶国外先进企业的阶段,对于追赶者来说,市场机会和方向基本上是清楚的,问题是怎么尽快缩小与世界级竞争对手的差距,也就是怎么正确地做事——“一次做对”。这样说绝不是低估我们企业的老板和经理人的创造性,一定会有不少独辟蹊径脱颖而出的企业,也可能会有实现跨越式发展的企业,但对大多数企业来说,是怎么比人家跑得更快。这至少是这一代企业家和经理人的历史使命,切莫小看了它的艰巨性。
      我们有很多的企业,在管理思维上存在的盲点:
      1、重事件,轻过程,重问题解决,轻制度建设(缺失预先防范)。我们总是在救火,堵漏洞,忙于处理突发事件;总是重犯同样的错误,重蹈覆辙。我们在事故发生后追究责任方面很有声势,但在防止事故发生的制度建设上却少有建树。我们的经验和教训从来都是发生在个人身上,往往不能在制度层面和组织层面上形成积累。
      2、重结果,轻方法,重效果,轻效率(缺失衡量分析)。这种倾向使我国大多数企业的增长一直呈现出外延型的、粗放型的特征。它在过去虽然带来了规模的快速扩张,但并没有实现效益和效率的同步增长。因为效益和效率的增长,要求在市场行销、产品开发、成本控制、供应链管理和信息管理等领域更精细、更量化、更讲究方法的管理,而这恰恰是我国企业所缺乏的。于是我们看到,许多产业市场看上去似乎已饱和,其实并非是潜在市场已经挖尽,而是企业的内部管理深不下去,是企业的素质上不去了。
      3、重宏观,轻微观,重整体,轻细节(缺失持续改进)。我们很多企业普遍轻视作业管理,工业工程师严重短缺,熟练技工的地位很低;价值评价和价值分配体系的扭曲,造成优秀人才不安心于作业研究和工艺钻研。这些问题甚至反映到商学院的教育中,MBA学员对战略、营销、财务课程趋之若鹜,却不愿意选修生产、品质管理等注重方法的课程。但宏观是由微观组成的,没有细节哪来的总体。生意界有句行话:细节是魔鬼。英格瓦·坎普拉德凭着“零售即细节”的信条造就了家喻户晓的宜家家居,我们的管理要能做到不放过每一个细节的地步,企业的国际竞争力就令人生畏了。 即使在管理方面,许多企业也存在着重改革,轻改善,热衷于造势,耐不住寂寞的偏向,喜欢动不动就推倒重来;在心底里看不起改善,对点滴的改善不屑一顾。
4、重经营,轻管理,重人治,轻机制(缺失心行到位),几乎成了许多企业的痼疾。造成这种根源,并非只是由于我们的经济发展的速度太快了,而是企业面临的机会太多了。其实这种偏向在西方国家也经历过。泰勒在推行科学管理时,就曾指出:重经营、轻管理的思维方式的实质,是把管理看成是人的问题,而不是看成一种制度问题。呼吁:“过去,人是第一位的,将来,制度必须是第一位的(激励机制的完善)。”我并不认为泰勒的预言始终正确,但至少适用于现阶段的大多数企业。
板凳宁坐十年冷。正确地做事真的是很不容易。要我们企业的研发人员遵循结构化的开发流程,一张又一张地去填写流程模板和开发文档,他们会抱怨:这哪叫创新;要测试人员不厌其烦地用一遍又一遍的测试去发现软件中的“Bug”,他们会觉得这是在嚼别人嚼过的馍;要销售人员每天填写《业务员工作记录表》,他们会挖苦你:你要的是订单还是记录表;??。这样的事在企业中碰到的实在太多了。正确地做事之所以难,在于它要改变的是我们的观念、习惯和文化,这都是些根深蒂固的东西。
好在我们已经有了一些正确做事的成功榜样。华为是成功的,但在华为看来,自成立以来,十几年只做了一件事,即专注于网络核心设备的研制。海尔花大力气把质量真正做好了,从而打开了世界级企业之门。万科卖掉了初具规模的杂货连锁事业,专心致志地做房地产,从而使品牌人口皆碑。正确地做事要专注,专注地做事必成功。
      我们很多企业的文化中,缺乏优化的传统。企业的工业化历程中,没有经历过科学管理运动。但是,企业要想具有国际竞争力,就要在我们企业的文化中培育精益文化的基因——“一次做对”,就要补上科学管理课!
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