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刘剑:中高层领导质量意识培训
2016-01-20 38251
对象
企业中高层管理者
目的
质量问题大部分的最终根源是:中、高层管理层领导的质量意识不足够甚至错误,掌握先进的质量管理方法不全面或根本不懂先进的质量管理方法。
内容
1、质量的迷思 ——认为质量是指好,或奢侈,或光鲜,或重量等,这些不明确的定义,将质量管理的过程变成许多事件,而不是完善的管理纪律。 ——认为质量是无形的,因此是无法衡量的。 ——以为有所谓「质量经济学」,关于质量,多年来的流俗之见认为,做太好是划不来的。 ——认为质量问题的祸首在工人。 ——认为质量源自质量部门。质量是行动的结果,不是单靠管区警察就能做到的东西。 2、制度能保证质量吗? 教人管理之道的人,从事管理的人,都有一个共通之处:他们相信:决定什么是正确的制度,然后以为应用正确的制度,一切就会依照计画的样子产生。制度总是不能执行,原因是企业内部就像个人生活若是混乱的,它对制度就不起反应,它想怎么做,就怎么做。 很多公司疯狂赶用ISO,ISO不会带来改进也不能提供保障。 质量与其说来自制度,不如说来自管理层提出政策、教育及以身作则的方式。质量是上下管理层所取标准的反映。 3、什么是质量? 一组固有特性 满足要求 的能力。 4、如何理解质量? 当你有需求,在买一件商品的时候,要对它各方面权衡(货比三家)。如:1)产品的质量怎么样?2)它的价格是否公平?3)供货商的服务是否优良?4)这个产品使用起来是否安全?5)交期?看看那些厂家的产品更能满足自己的需求。所以,你购买商品都是由一定的期望所决定的:或是商品的功能,性能,或是商品的外观,或是公司的信誉,或是商品价格,或是他的牌子,或是他的服务。如果商品在使用中达到了人们的这种期望,你就感到满意并认为这种商品的质量好(至少是可以接受的),反之,如果商品在使用中没有达到这些期望,你就会作出商品质量不好的判断。因此,从消费者角度来考虑,可以将质量简单的定义为产品(服务)能够满足顾客期望的能力。所以那些真正符合消费者要求的产品,我们认为就是好的产品,好的质量! 5、顾客的需求? 质量,成本,服务,交期构成了客户需求的四大要素。 我们的任务就是:按质按时按地按价将产品交到客户手里,并提供优质的售后服务。 6、质量概念的演变 随着经济的发展和社会的进步,质量定义概念也在不断的演变着: 符合性质量:20世纪40年代,符合性质量概念以符合现行标准的程度作为衡量依据,“符合标准”就是合格的产品质量,符合的程度反映了产品质量的水平。 适用性质量:20世纪60年代,适用性质量概念以适合顾客需要的程度作为衡量的依据,从使用的角度定义产品质量,认为质量就是产品的“适用性”。朱兰博士认为质量是“产品在使用时能够成功满足用户需要的程度”。从“符合性”到“适用性”,反映了人们在对质量的认识过程中,已经开始把顾客需求放在首要位置。 满意性质量:20世纪80年代,质量管理进入到TQM阶段,将质量定义为“一组固有特性满足要求的程度”。它不仅包括符合标准的要求,而且以顾客及其他相关方满意为衡量依据,体现“以顾客为关注焦点”的原则。 卓越质量:20世纪90年代,摩托罗拉、通用电气等世界顶级企业相继推行6Sigma管理,逐步确定了全新的卓越质量理念——超越顾客的期望,使顾客感到惊喜,质量意味着没有缺陷。 根据卓越质量理念,质量的衡量依据主要有三项:一是体现顾客价值,追求顾客满意和顾客忠诚;二是降低资源成本,减少差错和缺陷;其实质是为顾客提供卓越的、富有魅力的质量,从而赢得顾客,在竞争中获胜。 7、质量的内涵 质量五个内涵:经济性、满意性、相对性、广义性、时效性。 8、质量提高竞争力的利器 有专家学者曾经调查中国境内中外企业的经营者,当提出这样一个问题:你认为在市场上要想提升你的企业产品竞争力的主要措施是什么?当被调查的中国企业家,有83%认为提升企业竞争力最好的方法是降价,但是100%的被调查的外国企业家认为要提高质量。就提升质量的这个观点来讲,中外的企业家观点差别比较大。 我国企业与国外企业相比在资金,技术,实力差距较大,惟有在质量,成本,服务上做好,企业才能立于不败之地。 9、质量利润之源 为了取得更好的利润,企业通常采取不同的手段,其一,扩大营销,增加产能;其二,通过合理安排活动降低成本。通过提高产品质量来提高公司利润的方法通常被忽视。对于很多公司来说,因质量问题而造成的成本是非常可观的,这种成本不仅包括检验、试验活动,以及废品、返工和投诉等明确应计入的成本,而且还包括发生在经理、设计人员、采购人员、监督者、销售人员等身上的未能明确计入的成本,因质量的失败他们不得不耗费大量的时间,如重新计划、同顾客磋商、改变设计、召开会议等等,这些不明确的或隐含的成本很高。这就是我们所说的质量成本。一般地说,质量成本约相当于销售额的10%到30%,10%较正常,15%差,20%以上很差。利润=销售额-(质量成本+制造成本+管理成本)所以降低质量成本就能获得巨额利润,质量--利润之源!另外,提高质量可以增加产品售价来获取更多利润。 10、人品决定产品--质量管理,以人为本 心态是人们对事物的看法和认识心态就是内心的想法,是一种思维的习惯状态。好的心情: ——使你产生向上的力量。 ——使你喜悦、生气勃勃。 ——使你沉着、冷静,工作效率高。 ——感染周边的人,工作氛围好。 差的心情: ——使你不思进取,甚至颓废。 ——使你忧愁、悲观、失望、萎靡不振。 ——如果你的心情不好,就会跟别人发脾气,不愿意配合别人的工作,人际关系就会紧张。 培养积极工作态度:增进对挫折的容忍力;挫折是生命的转折点;调整自己的期望;坦然接纳挫折,专注力争上游;建设性自我对话;再给自己一次机会;越是挫折越有成长空间。 阳光心态的主要内涵 第一,不能改变环境就适应环境。 第二,不能改变别人就改变自己。 11、管理者管理技能结构 自我管理:角色定位、心智修炼、时间管理。 工作管理:目标管理、有效沟通、绩效评估。 人员管理:员工激励、员工培育、团队建设。 12、管理人员的职业化——管理技能 工作运行技能: ——计划的制定、执行、监控、调整; ——工作的安排与检查; ——问题的发现与解决; ——团队的建设与绩效提升; ——会议的有效性控制。 人际相处技能: ——对上、对下、横向关系。 13、现代职业人的素质结构 包括:身体素质、职业素质、社会素质和专业素质。 14、树立正确的质量理念 质量改善无止境 质量与每个人息息相关 质量重在预防 我们的工作就是零缺陷 质量是企业赖以生存的命脉 零缺陷,100%是可以完全达到的 15、管理者应具有的质量意识 就是树立强烈的“问题”意识: 一种“问”的态度——“要如何进行才会更完美?” 问题意识的消失——“这样就可以了”的心态。 工作改进的几大障碍: 确实是这样,但我们部门则不同! 目前不是很理想吗?为什么要改! 这种想法行不通,早在几年前我们已经尝试过了! 质量意识--不要逃避问题!
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