《高效能人士的时间管理》 主讲:丁坚(Kevin ding) 标准课时: 2天 第一单元：时间管理的基本概念 l 课堂练习：感悟“一寸光阴一寸金” l 课堂小组讨论 l 时间的基本定义 l 视频分享：时间的四大特点 l 时间管理的九大误区 ü 时间管理就是管理时间本身； ü 决策时犹豫不决； ü 超人现象：精神与体力超负荷； ü 习惯拖延：明日复明日，明日何其多； ü 效率=效果？（时间，质量，成本） ü 开门办公，不会说“不”； ü 过分追求完美主义； ü 迷信口头禅：“没时间！” ü 脚踩西瓜皮，计划不明确，重点不突出； l 时间管理的变革 ü 第一代时间管理 ü 第二代时间管理 ü 第三代时间管理 ü 第四代时间管理 l 案例分享：教授的试验 l 时间管理的本质：优先管理 l 现场测试：你的时间管理能力如何？ 第二单元：抓住时间管理目标的关键 l 视频分享：员工的四种生活状态 l 情景测试：你如何做出选择？ l 目标在时间管理中的三大作用 l 目标设立的SMART原则 l 目标设立的七个步骤 l 分解目标的方法：剥洋葱法； l 课堂练习：个人战略设计与宣讲； 第三单元： 制定科学的时间管理计划 l 计划在先，未雨绸缪 l 计划对时间管理的重要性：----“计划是最大的节省” l 自我诊断：评估自己的时间管理系统： ü 绘制自己的精力周期图----效率曲线？ ü 记录时间是如何消耗的---时间饼图？ l 科学计划的三大特点： l 时间计划方法：任务待办单、日计划、周计划、月计划。 l 具体以“任务待办单”说明，任务待办单的三大好处； l 如何编制计划 l 80/20法则； ü 区别紧急的原则 ü 区别重要的原则 l 课堂练习：老王的一天，如何区别； l 日常事务的优化管理： ü 集中在高回报率的工作上； ü 利用好黄金时段； ü 设置弹性的工作计划； ü 做事的方法要因时因地而变； ü 制定年—月----日的工作定额，工作量化，细化； 第四单元：克服外因引起的时间浪费 l 绘制自己的干扰曲线 l 电话打扰； l 处理文件； l 会议造成的时间浪费： l 沟通不良的时间浪费； l 外部不速之客； l 如何排除上级的打扰； l 如何排除下级的打扰； l 如何排除同事的打扰； l 课堂练习：团队组织角色定位分析； 第五单元：克服内因引起的时间浪费 l 防止计划欠妥造成的时间浪费； l 防止贪求过多，不会授权 l 习惯性拖延： ü 不要把难的事一拖再拖； ü 不要把不喜欢的事一拖再拖； ü 对于特别钟爱的事要小心 l 如何说“不”的技巧； l 现场整理整顿； l 日事日毕，日清日高：缺乏自律 l 良好的时间管理习惯 l “五个一”法则： l 情景练习：如何安排周末时间表？ 第六单元：成功人士的时间管理实践 l 管理时间就是在管理你自己 l 前任惠普总裁的时间管理 l 信息时代的时间管理特点 ü ---快、准、空、多、闲 l 个人工作技巧之“六脉神剑” ü 6点优先工作制 ü 时间优先矩阵的4D法则 ü 麦肯锡30秒电梯理论 ü “菱形结构”的表达逻辑 ü 办公室美学5S管理 ü 搁置的哲学 l 时间管理的推荐六步骤 l 节省时间的十个妙方 课程总结与知识回顾