打造激情团队的七宗“最”文/交广企业管理咨询公司首席专家谭小芳
前言:
激情是工作的灵魂,激情是企业的活力源泉,激情是个人和团队成功的基石!
传递激情,成就梦想!让激情在团队内扩散、流淌、传递、飞扬,是一个领导者的职责,也是领导者成功的秘诀。著名企管专家谭小芳老师认为,对优秀的公司领导人来说,衡量他是不是把这个公司做好了,一个很重要的指标便是:他是不是能把员工的潜能发挥出来,而且不只是100%,而是120%的调动起来。
激情是现代公司管理者必备的基本特质和重要要求,是一个团队保持生机和活力的关键,是卓越领导者带领团队走向成功的原动力。领导者只有充满激情,才能集中精力专注于公司经营,最大限度地发挥个人潜力,贡献自己的聪明才智。比尔.盖茨为什么能创建如此辉煌强大的微软帝国?杰克.韦尔奇为什么能成为人人争相效仿的世界第一CE0?松下幸之助为什么能成功创办世界著名的松下电器?李嘉诚为什么能连续多年成为华人首富?大金空调如何能在强手如云的日本市场占有率始终保持第一?
著名企管专家谭小芳老师了解到,他们有一个共同的特点——对工作充满无与伦比的激情,并能把这种激情传递给自己的企业,自己的团队!让激情成为员工内心熊熊燃烧的烈火,激励着员工为共同的梦想努力奋斗。这是他们成功的秘密武器之一,也是他们卓越领导才能的重要组成部分。缺乏激情的员工是管理者的梦魇,一支死气沉沉的团队无法成就卓越,只有激情四射的团队才能够创造奇迹。一名出色的经理人必须懂得如何激发员工的工作激情。
似乎是在几年前,经营管理与领导力世界里的每个人都意识到了“激情”的存在。笔者最喜欢引用一个客户所作的总结:“利润就是集中在最重要的事情上的团队的激情和才能。”请注意,激情是才能的引导者——它是重要的推动力,是开启大门的咒语。有了激情,员工可以释放出巨大的潜在能量,补充身体的潜质,并培养出坚强的个性;有了激情,可以把枯燥的工作变得生动有趣,使自己充满对工作的渴望,使自己产生一种对事业的狂热追求;有了激情,还可以感染周围的同事,拥有良好的人际关系,组建一支强有力的团队。所以,激情增加一盎司,工作就大不一样。
微软公司招聘员工时,有一个很重要的标准:被录用的人首先应是一个非常有激情的人,对公司有激情,对技术有激情,对工作有激情。你也许会觉得奇怪,微软怎么会招这么一个人?它的一位人力资源主管一语道出了内中的真相:“我们不能把工作看成是几张钞票的事,它是人生的一种乐趣、尊严和责任,只有对工作拥有激情的人才会明白其中的意义。”
其实在公司里,没有人愿意同一个整天萎靡不振的人交往。同样,没有一个公司愿意招聘一个整天提不起精神的人,更没有一个老板愿意重用一个情绪低落、整日牢骚满腹的员工。和那些在工作上不太如意的人聊一聊,你就会发现,他们牢骚满腹、怨天尤人、愤愤不平、寻找借口,那是他们性格上的缺陷造成的麻烦。他们自毁前程、自食其果,总是显得格格不入,无所作为。所有的老板都在寻找能够助自己一臂之力的人,他们却在冷眼旁观,对工作提不起一丝一毫的热情。他们始终不明白他们的工作不如意到底是什么原因造成的。其实,是他们不明白一个基本的职场规则:奖赏只属于那些对工作充满激情的人。
刚刚参加工作的新员工,也许在能力和经验方面都比较欠缺,但他们具有激情,往往会闯出一番天地,干出辉煌的业绩。他们为了弥补能力和经验方面的不足,会勤奋努力,早来晚走。虽然又苦又累,但他们仍然斗志昂扬,就算忙得没有时间吃饭,依然很开心,因为工作具有挑战性,感受也是全新的。他们从工作中找到了自身的价值。
谭小芳老师认为,经理人身为企业的管理者,非常重要的职责之一就是想方设法激励企业成员,让他们对工作保持激情,这样才可以期待企业取得优秀的绩效。然而不少老员工工作久了,普遍缺失激情,他们将工作视为薪酬的代价,为了获取一份工资,不得不每天牺牲8小时待在办公室。对他们而言,工作只是完成任务,没有丝毫乐趣可言。
“激情”这个词在企业里已经兴风作浪很多年了,在企业的人才标准里,在培训内容里,在我们日常工作沟通的电子邮件中,无处不见它的身影。但是有几个人真正地看到过激情呢?尤其是在企业中,在我们日常的工作中,真正富有激情的人我们很少能看到,员工们抱着“多一事不如少一事,少一事不如没有事”的态度,处处逃避责任,主动性和创造性丧失殆尽。
更加糟糕的是,很多人将工作视为痛苦,刚刚上班就盼望着下班,担心管理者把困难的任务分配给自己。企业因此变得毫无生气,缺乏战斗力和进取心。管理者的工作变得异常艰难,他们不得不整天忙于发号施令,挥舞“鞭子”催促员工们完成任务,他们陷入了无助和孤立的境地,没有人主动为企业的运营出谋划策。团队为何没有激情?因为人心涣散;企业为何人心涣散?人心涣散只是一个表面现象,深层次的原因有两点,第一,员工认为这不是自己的公司,看不到自己发展的希望;第二,是非不清,赏罚不明。那么,究竟如何才能打造一支充满激情的团队呢?建立一支充满激情的团队需要注意什么呢?谭小芳老师总结了以下七点,简称为打造激情团队的七宗“最”——
一、团队协作与互相信任
没有合作的目标永远只是一种空想,没有目标的合作也只能是一种徒劳的苦役,共同目标和团结的协作才是成功团队的希望。没有不会遇到困难的团队,而遇到困难时,让团队中的每一个成员充分参与,让大家理解认同,从而发挥每一个人的行动力,这才是战胜困难的不二法宝。下面请看大金惠州工厂制造部的案例:
今年春末夏初的时候,我国用电缺口巨大,尤其是华南地区,用电情况尤为紧张,很多省市都开始严格控制电量使用。惠州地区也推行了限电政策——只保证基本的生活用电,即办公室、营业部门等对外服务部门可以正常工作;但严格控制生产用电,限电日从早上7点到晚上11点不供电,晚上11点到第二日7点正常恢复。
惠州地区自四月起就开始采取限电措施,但是那时情况并不是特别严重,每星期只限电一次,基本上对生产不够成影响。但随着天气逐渐变热,用电情况日益紧张,进入五月后,惠州便开始了“开五停二”的措施,即每星期只能开五天工、停产两天,工厂错开高峰生产。这时我们就遇到问题了:5、6月份正是空调销售旺季,营业需求也就增加了,生产也就必须增加。而我们工厂全部都是订单生产,而且只有20天的供货期。生产必须以保障出货为前提,在限电的情况下我们如何能完成任务呢?
有时遇到特别出货,需要突破限电额度,局部地、小范围地作业时,工厂也会本着以生产线为主的原则,积极主动地跟相关管理人员协商,把生活用电的5%补充给生产用电。记得有一次,生产任务特别重,即使生活用电补充也不能及时完成任务。我们正急的焦头烂额,虽然限电日后半夜可以正常作业,但考虑到大家的作息习惯可能不能接受,于是决定跟营业的人商量推迟一天交货。但是这时,员工竟然主动来找我们,让我们安排他们后半夜作业。这些都令我们感动不已。
整个过程中,员工的支持和理解是我们顶着限电压力顺利完成任务最坚固的保证,而另一方面,营业方面对我们的帮助和信任也是其中重要的原因。像空调这类大型的产品,因为工程的原因或者后期的变化经常会发生推迟,所以营业总是很主动地帮我们分担,反复和客户确认后,再把需要立即生产和可以推迟生产的订单分类交给我们。在这种共同协作、同舟共济的精神下,在制造课、惠州工厂各部门和营业部门的共同配合下,我们在5、6月份分别完成了单月匹数最多和台数最多的成绩,创下历史记录。除了和大家分享成功的喜悦之外,这件事情更让我们明白,一个团队的相互信任是何等的重要!
二、核心人物和支援者
俗话常说,一只羊带领的狮群,斗不过一只狮子带领的羊群。可是,成长确需锻炼。在大金,只要你有热情、有意愿,有活跃的表现,大金就愿意给你机会。作为核心人物,周围相关的人都可以成为你的助力!有了团队,有了支持,有了助力,谁说不是狮子带领的团队,就不能战无不胜?为什么大金倡导的理念是“核心人物和支援者”,而不是“领导力”?下面请看来自大金薛晓斌的案例:
也许你会认为,组织一场1300人的经销商年会,团队的核心人物需要很多的资质:丰富的经验、卓越的能力或者是位高权重的职务……可是,2010年的经销商年会,事务局的局长竟是我这个入社不久、经验尚浅的年轻人。整个过程中大家志同道合,齐心协力,领导和同事们都给予了我充分的支持。虽说我这个下属是核心人物,但领导们从不端架子,家用机的部长王伟斌在整个活动中做的就是摄影的工作,而日方的副总经理甚至只是充当彩排时的临时演员;各部门的同事也积极配合我的工作,就算不是事务局的同仁,比如日方的一个经营干部,他们在了解到一些情况后,也会适时地给予了我建议和帮助。
我渐渐地开始明白,为什么大金倡导的理念是“核心人物和支援者”,而不是“领导力”。一个年轻人,无论是经验、资历还是能力都有很大的进步空间,当有机会做类似事务局局长这样核心人物的角色时,也许凭一己之力做不出最佳的方案,但我们要明白:周围的人都是你的支持。比起“领导力”,我们更需要的是核心人物的协调能力,是能把大家的力量汇聚在一起迸发出来的能力,这才是真正的“keyman”。
年会结束的时候,我感觉自己像是从一个“速成班”毕业了,并获得了很好的“分数”——大局观,协调沟通能力以及成就感。以前在学校学到的都是一个个的知识点,思维方式也是片面的、单一的。而作为一个核心人物,更重要的是从项目的全局出发、通盘考虑。同时,做好与各部门、与领导、与同事的沟通也很重要。
一开始我觉得项目很困难,想象中有很多细枝末节要做、要协调各种关系,我甚至多次怀疑自己是否有这样的能力。但是做下来才发现,其实“一切困难都是纸老虎”,很多难题在大家的努力和帮助下都是可以克服的。经销商年会的成功举办,给我带来的极大的成就感和鼓励。
三、明朗的人和
每一种事业的发展,大都需要一定的先决条件:天时、地利、人和。可是“天时不如地利,地利不如人和”,“人和”是团队持续获得成功的重要前提,是团队整体战斗力的决定因素,而何为“人和”?不受距离阻碍的归属意识,强烈的责任感、共同奋斗的协作精神等等,这些都是大金追求的“明朗的人和”。
四、性善说与共同理念
我个人非常认同井上会长说的“性善说”,因为企业的环境氛围是非常重要的。在一个是非分明、价值取向共同的企业氛围里,人内心的善会被最大限度地被激发出来,从而变成一个积极向上,充满激情的执行团队!做到这一点是企业管理者非常重要的工作,领头人很重要,“物以类聚,人以群分”,具体做法是去建立一个让全体团队成员都认同的、属于全员的家。我了解到,大金广州分公司在这一点就做得很好,他们提出了“感恩,责任,奋进”六字方针,以此来倡导积极向上,追求进步,承担责任,和谐明快的大家庭。
经过多年来的实践与落实,“感恩,责任,奋进”六字方针在华南与中西部已经成为大家广泛认同的企业文化,渐渐深入人心。大金广州分公司通过各种社内活动,让员工之间的交往、交流更轻松、更亲密,使公司形成一种有人情味的家庭氛围,增强了员工的归属感。
团队中的每个成员,就好比一颗一颗的珍珠,而对团队的归属感、责任感就好像一根坚韧的线,如果没有这跟线,即使每一个珍珠都很漂亮,也只能散落一地;但是通过这根坚韧的线,我们就能连在一起组成一串美丽的、价值连城的珍珠项链。团队意识和团队精神能形成强大的凝聚力,距离不能阻碍我们、困难也不能使我们恐惧,“We-are-one,we-are-family”,我们的团队是我们赖以生存的家庭,而我们的队友都是我们最可爱的家人。
五、凝聚力决定企业盛衰
实际工作中企业的凝聚力可从两个方面来衡量:一是员工满意度,二是员工流失率。这两个指标有着内在联系。一般情况下,员工满意度高,流失率就低;满意度低,流失率就高。不过我们还应当看到,员工的流失分为显性流失和隐性流失。员工因满意度低而辞去工作,是显性流失;但是当员工心里不满,并没有选择离开,而是采取消极怠工的方式继续留下来混日子,这即是隐性流失。有的企业员工流失率极低,但并不一定说明企业的凝聚力强。
这些企业由于管理松懈,没有绩效要求,也很吸引南郭先生们。因此,我们在考察满意度和流失率时,要把握两个要点:核心员工的满意度和关键员工的恶性流失率。只有核心员工的满意度高、恶性流失率低,那么企业的凝聚力才是正向的。如果反过来,那我们就一定要反思和警惕了。经营企业就是经营人,经营人就是经营人气,经营人气就是经营员工的感受,员工的感受交互作用就生成一种特殊的能量——凝聚力。感受的好坏决定凝聚力的强弱,凝聚力的强弱决定企业的发展和衰败。
凝聚力是企业的生命力,要提高和增强这种内在聚合力,没有捷径,也没有灵丹妙药,更没有锦囊妙计,只有扎扎实实从一点一滴做起,努力在目标、管理、机制、环境这几个方面下苦功,努力提高员工的满意度,只有真心才能换来真情,只要把方方面面的工作都做好了,满意度自然会提高;满意度提高了,凝聚力必然增强;凝聚力增强了,企业当然能快速、健康地发展。
六、狼性团队法则
团队学习狼性法则,主要是在管理上采取从细节到战略的强势执行,在营销方面采取从市场到盈利的纵横博弈,使得经营管理成为企业持续发展的雄厚实力资本;员工学习狼性法则,主要是能够使自己从骨干晋升为企业领导,在职场能够从埋头苦干进而创造显著绩益,使得自己具有无限的美好职业前程;团队学习狼性法则,主要是具有从群雄到阵势的创赢布局,使得团队组织能够发挥出有效的战斗力,进而开创共荣大赢的局势;个人学习狼性法则,主要是在生存方面要拥有从野性到争霸的王道命运主宰权,在成功方面要获得从卓越到超强的至尊霸主地位,使得我们能够闯出丛林,迈向成功的巅峰。
我们很难想象,一支具有绵羊特质的营销团队会具有战斗力,一只绵羊率领一群小绵羊冲锋陷阵,全军覆没只能是唯一的答案。我们换个思维方式,一群狼性特质的营销员在狼首领的率领下攻城略地,征尘滚滚将会是一种怎样雄浑的景象!狼团队在觅食中频频遭遇风险,强大对手老虎,野猪的虎视眈眈;猎人的逡巡枪击;年老体弱的狼队员濒临掉队。狼团队之所以可怕,营销团队之所以强大,在于它的永不言败,在于它的团结互助!
狼堪称团队作战的典范,它们群居生活,共同寻找猎物,共同面对大自然中危险的境象,共同享受丰美的食物。社会的发展注定今日的营销不再是以单兵作战为主的推销时代--业务经理需要强大的品牌背书和企业背景;门店需要依托总部的战略部署;厂家需要经销商的营销支持和配合;狼团队用它们的生命不息,战斗不止给我们的营销人上了生动一课。
七、点燃团队激情
大金的DNA是依靠团队的力量,虽没有一流的策划,但大金有的是:一流的现场感,团队成员更有着超一流的执行力。在大金调研期间,我感触最深的莫过于“三现主义”,这样的好经验,作为企管学者,我还要领悟、吃透、传播开去。比如就拿广州分公司的营业企画课来说,我了解的一般企画都是“纸上谈兵”、“隔靴搔痒”而已,但这些80后组成的激情团队真正活跃在市场一线,与一线并肩作战,制定战略,促销活动,推广产品,成为了公司的侦察兵、后勤兵、好参谋!他们给团队激情做了最好的注脚!