好的指示及命令应具备下列条件：
（1） 明确的工作内容
（2） 明确的完成时间
（3） 指示场所时，应清楚的指示出确定的地点
（4） 不使用混淆不清的用语
（5） 内容的再确认
    以下则分条叙述：

（1） 明确的工作内容有利工作态度：因为，能清楚地说明为何做这项工作？怎么去做？何时完成等……，将使部属更加确定工作的目标及意义，有了正确的方向，将更有干劲。如果主管说：“这个工作，什么人做都可以，看谁有空，就由谁做！”结果必然是：A做吧！A说：“我正有事要忙”B做吧！B说：“我还有别的事”变成无一个人能做。反过来说，如果下达的命令是：C某某，麻烦您于四点以前，完成工作。有了明确的责任区分，工作必能如期完成。
由此可知，命令如果说：“谁做中以”，其结果必然是“谁不做也都可以”，成功的主管，能不慎乎？

（2） 工作完成的时间与协调：要明确的指示完成一件有时间性的工作时，不应该使用“尽快完成”的字眼，以避免造成“主管误认工作已指定时间内完成，实际上却未完成”的误人误已的后果。我们经常可以发现下列的情况：主管：“尽快完成这件工作”，回答是：“组长交待我尽快完成另一件工作，等做完，立刻办这件事”。“但是，这件事能于二点前办舀吗？”回答说：“对不起，组长要我尽快去，所以您　件事，恐怕二点前没办法办妥。”碰到这种情况，主管应即取得与组长的协调：“您交由C做的工作，最慢可于何时完成？我这边二点以前须要一份资料，可否让C先做？”双方取得协调后，应立即指示C：“已预先通知您的组长，麻烦您于二点前，先帮我整理好这份资料”不管什么“急件”、“最速件”都不难及时完成。仅仅说“尽快”根本不得要领，于紧急场合时派不上用场，反让部属觉得“无所适从”不知该听谁的。